Как подать заявку на участие в тендере, электронном аукционе

Мы предлагаем вашему вниманию простой алгоритм, как подать заявку на участие в тендере. Этот текст поможет вам сэкономить время и деньги, ведь в случае неудачи вы бы потеряли и то, и другое. Приступим к разбору.

Первый этап: готовим заявку на участие в тендере

Итак, перед вами список документов, который потребуется, чтобы подать заявку:

• Документы о компании (название, адрес, ИНН).
• Копии учредительных документов.
• Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или ее нотариальную копию).
• Документы, подтверждающие право на преимущество (например декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства).
• Документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени участника конкурса (копия решения о назначении на должность руководителя или доверенность).
• Документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие (платежное поручение или банковская гарантия).
• Документы, подтверждающие соответствие конкурсанта требованиям к участникам тендеров.
• При необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

Для удобства, все документы, что понадобятся для участия, лучше разделить на четыре условные группы:

- Уже готовы (например, копии ваших учредительных документов или бухгалтерской отчетности);

- Можно сделать самостоятельно (заполнить справки по форме заказчика);

- Сделать копии документов (это действующие или выполненные договора, с которых нужно сделать копии);

- Необходимо запросить (вроде свежей выписки из ЕГРЮЛ или гарантийных писем от поставщиков)

 К сказанному хотелось бы добавить, что перед подачей необходимо сделать мониторинг тендеров, доступных для вашего участия. Если вы можете сделать это сами – прекрасно, однако вас может подвести незнание тонкостей работы с ЕИС, что наверняка обернется упущенной выгодой на десятки, а то и на сотни тысяч рублей. Мы рекомендуем вам обратиться к тендерному специалисту, чтобы он вам помог найти и проанализировать самые выгодные предложения.

Подаем заявку на участие в тендере, на что обратить внимание

Во первых, перепроверьте, все ли документы вы приложили. Поскольку это самая распространенная ошибка среди участников аукциона, мы советуем вам сделать все, чтобы ее избежать.

Во-вторых, помните, что обеспечение исполнения контракта вы должны предоставить вместе с документами.

В третьих, в документации на тендер есть информация об адресе подачи документов. Если подаете письменно – непременно укажите на конверте название лота.

В четвертых – если возникнет необходимость изменить заявку на участие, что вы подали – сделать это можно лишь до конца срока подачи.

Подаем заявку на электронный аукцион

У этой формы торгов есть свои нюансы, которые тоже отражаются на подаче заявки. Первая следует из названия – он проводится в электронном виде, и сама заявка подается точно так же.

Заявка на участие принимается с момента опубликования, времени отводится – от семи дней в случае торгов до 3 миллионов рублей, и больше двух недель, есть сумма больше 3 миллионов рублей.

Первая и вторая части должны подаваться вместе, обеспечение заявки также подается вместе с ними.

Подача заявки на тендер должна происходить одновременно с предоставлением обеспечения заявки.

Специфика подачи заявки (ее разделение на две части) предусматривает, что вы можете проиграть после рассмотрения второй части заявки. Таким образом, наш последний совет повторит первый – если вы участвуете в торгах не так давно, обратитесь за подготовкой заявки к специалистам, которые исправят все возможные огрехи и ускорят подачу заявки.