Если руководство предприятия решило принять участие в электронных торгах на аукционе и стать одним из претендентов на выполнение государственного заказа, ему потребуется создать специальную заявку. Выигрывает тендер тот участник, который выразит готовность выполнить работы, предоставить услуги либо товары по наименьшей цене, то есть с максимальной выгодой для государственного заказчика.
Нюансы подачи заявки на аукцион:
- Подача заявки на электронный аукцион осуществляется только в электронном виде.
- Заявка должна состоять из двух частей. Они отделены друг от друга, но подавать их необходимо одновременно.
- Если участник электронных торгов остался победителем на этапе предложения ценовых условий, это ещё не означает, что заказ будет отдан на выполнение именно ему. Заказчик может отклонить заявку победителя, рассмотрев вторую часть.
- Единовременно с размещением необходимо предоставить и обеспечение заявки на участие в электронном аукционе. Самый выгодный и рекомендованный вид обеспечения – тендерный кредит.
- Минимальное время, в течение которого принимаются заявки, составляет 7 суток, если начальный максимум цены тендерного конкурса не превышает трёх миллионов рублей. Если этот максимум больше, то минимальный срок принятия – 15 суток с момента публикации тендера.
Содержание заявки на участие в электронном аукционе, согласно Федеральному закону 44-ФЗ должно быть представлено двумя частями.
1 часть:
- согласие участника конкурса в письменной форме на все условия, предлагаемые государственным заказчиком в тендерной документации;
- Точные характеристики и параметры товаров, которые претендент может предложить заказчику для поставки. Товары должны удовлетворять запросам заказчика и согласовываться с положениями 44-ФЗ.
2 часть:
- задекларированное соответствие поставщика нормам Федерального Закона;
- копии документов, подтверждающих право на выполнения работ и оказание услуг: сертификаты, допуски, разрешения и т. п.
- документ, подтверждающий состоятельность фирмы-исполнителя (отсутствие статуса банкрота/ликвидированного предприятия);
- подтверждение своевременных выплат по налогам и сборам.
Изменение заявки на участие в электронном аукционе должно происходить в рамках сроков подачи, установленных в аукционных документах. Если поставщик изменяет собственную заявку после того, как их приём завершен, изменения не рассматриваются как действительные.
В дополнение участник тендерного конкурса имеет право на отзыв своей заявки, опять же только до истечения сроков. Чтобы сделать это, нужно обратиться к оператору площадки, на которой проводятся электронные торги, и уведомить его о своём решении.
Участник конкурса обязуется участвовать в аукционе, если не успел отозвать заявку. Иначе ему грозит занесение в чёрный список недобросовестных поставщиков.
Если в процессе рассмотрения заявки на участие в электронном аукционе её отклонили, это означает, что:
- В ней содержалась недостоверная информация;
- Отсутствовала часть нужных сведений;
- Она не соответствовала требованиям ТЗ заказчика.
